Verifactu y Ofihotel Cloud: hoja de ruta 2026

Por el equipo editorial OfihotelCloudHotel · Tiempo de lectura: 7 minutos

El Real Decreto 1007/2023, comúnmente conocido como «Reglamento Verifactu», establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos que soportan los procesos de facturación en España. La obligatoriedad se despliega en fases sucesivas hasta cubrir la totalidad de empresas y profesionales españoles a partir del 1 de julio de 2025 para el segmento de grandes empresas y del 1 de julio de 2026 para las restantes categorías. Para un hotel español que emite facturas diariamente a huéspedes y a empresas colaboradoras, la incorporación del régimen Verifactu no es una opción: es una obligación jurídica cuyo incumplimiento acarrea sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio incumplido.

¿Qué exige exactamente Verifactu?

El régimen Verifactu no obliga necesariamente a la remisión en tiempo real de las facturas a la AEAT, sino a que el sistema informático que las emite cumpla una serie de requisitos técnicos: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Adicionalmente, los sistemas que se acojan voluntariamente al régimen Verifactu propiamente dicho (por oposición al régimen alternativo llamado «No Verifactu») remiten cada factura a la AEAT en el mismo momento de su emisión, lo que otorga presunción legal de veracidad y simplifica los procedimientos inspectores futuros.

Ofihotel Cloud y Verifactu: qué hace nativamente el PMS

Ofihotel Cloud, en su edición Ofihotel Hotel, incorpora desde la versión 3.4 el generador de facturas conforme al estándar Facturae 3.2.2 en modalidad No Verifactu. Es decir: el PMS emite facturas técnicamente conformes con el reglamento, las conserva en un formato inalterable y las firma electrónicamente, pero no las remite automáticamente a la AEAT. La remisión, cuando el hotel opta voluntariamente por acogerse al régimen Verifactu propiamente dicho, requiere una capa adicional que cubra el diálogo con los sistemas de la Agencia Tributaria.

Nuestro Módulo Facturación electrónica FACe/Verifactu

El Módulo Facturación electrónica FACe/Verifactu OfihotelCloudHotel se conecta a tu Área de cliente Ofihotel Cloud a través de la API oficial y añade la capa de remisión en tiempo real a la AEAT. Detecta cada factura emitida por el generador nativo del PMS, la envuelve en el mensaje SOAP requerido por la sede electrónica de la Agencia Tributaria, la firma con certificado de la FNMT (o con certificado propio del hotel, si prefieres esta opción) y la remite en el mismo segundo. La confirmación de recepción por parte de la AEAT se registra en el Área de cliente OfihotelCloudHotel, junto con el número de asiento generado por Verifactu. En caso de rechazo por parte de la AEAT (típicamente por incoherencia en el NIF del receptor), la incidencia se remonta al equipo de administración del hotel para su corrección y reenvío.

¿Y las facturas al sector público? FACe

Adicionalmente, el mismo módulo cubre la emisión de facturas dirigidas al sector público español (ayuntamientos, diputaciones, ministerios) que deben remitirse obligatoriamente a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), conforme a la Ley 25/2013. Este supuesto es frecuente en hoteles que albergan misiones diplomáticas, congresos oficiales o alojamiento de personal contratado por administraciones públicas. FACe requiere formato Facturae 3.2.2 firmado con certificado avanzado; el módulo genera el fichero XML, lo firma y lo deposita en el registro FACe sin intervención manual del hotel.

Recomendación práctica

Si eres un hotel español de más de 30 habitaciones que factura al menos 40 facturas diarias, la incorporación de la capa Verifactu sobre tu Ofihotel Cloud es una inversión defensiva prudente. El coste de 69 EUR/mes queda amortizado a la primera inspección evitada. Si eres un pequeño hostal o casa rural de menos de 15 habitaciones con volumen bajo de facturación diaria, la modalidad No Verifactu nativa de Ofihotel Cloud puede ser suficiente durante los primeros ejercicios, hasta que tu volumen justifique la migración.